Voir ou gérer les données relatives aux élèves

Tou(te)s les élèves qui travaillent pour obtenir le crédit de mathématiques de 9e année (MTH1W) doivent participer au test.

Tou(te)s les élèves admissibles au test, y compris les élèves inscrit(e)s au programme d’ALF ou au PANA, les élèves ayant des besoins particuliers et les élèves adultes, doivent être comptabilisé(e)s.

L’onglet Élèves vous permet de : 

  • voir la liste des élèves et vérifier l’exactitude de toutes les informations; 
  • créer un nouveau compte d’élève; 
  • modifier un Dossier d’élève (adaptations, statut de non participation, dispositions particulières, demande de version alternative);
  • retirer un(e) ou des élève(s); 
  • assigner un(e) ou des élève(s) à une classe. 

CONSEIL #1 
Ajustez le nombre d’élèves qui apparaît dans la liste à l’écran en changeant la taille de la page

CONSEIL #2 
Filtrez les élèves par n’importe quel champ en cliquant sur l’entête de chaque colonne. 

Créer un nouveau compte d’élève 

Vous pourriez avoir besoin d’ajouter des élèves à votre classe après le téléchargement initial. Les directions d’école peuvent ajouter de nouveaux élèves. 

  1. Sous l’onglet Élèves, cliquez sur Créer un nouveau compte
  2. Vérifiez ou complétez toutes les informations concernant l’élève :
    • Renseignements personnels;
    • Adaptations;
    • Dispositions particulières;
    • Demande de la version alternative.
  1. Cliquez sur Enregistrer

CONSEIL
Vous ne pourrez demander une version alternative que si l’élève a un PEI, un CIPR ou des demandes spéciales notées dans l’onglet Adaptations

Modifier les données de l’élève 

  1. Cochez la boîte d’un(e) ou plusieurs élève(s).
  2. Cliquez sur Modifier les informations de l’élève
  3. Modifiez les champs nécessaires comme si vous étiez en train de créer un nouveau compte d’élève
  4. Cliquez sur Enregistrer

Assigner des élèves à une classe 

  1. Cochez la boîte d’un(e) ou plusieurs élève(s) à assigner. 
  2. Cliquez sur Assigner à une classe
  3. Sélectionnez la classe
  4. Cliquez sur Enregistrer

NOTE
Une nouvelle classe doit être créée pour tou(te)s les élèves qui passeront le test en tant qu’élèves invité(e)s dans une autre école. Consultez la section Préparer ma classe pour des élèves invité(e)s.

Retirer des élèves de la liste 

  1. Cochez la boîte du ou des élève(s) à retirer. 
  2. Cliquez sur Retirer élève(s)
  3. Cliquez sur OK

IMPORTANT
Ne supprimez pas les élèves qui demeurent inscrit(e)s à votre école et qui sont admissibles au test. 

Importer les données d’un fichier Excel 

Si plusieurs élèves doivent être téléchargé(e)s, il peut être plus facile d’utiliser la fonction Importer un étudiant.  Pour importer des données dans le système : 

  1. Cliquez sur Importer
  2. Cliquez sur Définitions des données d’importation des élèves, au besoin. 
  3. Cliquez sur Importer ou Modèle
  4. Vérifiez (importer) ou entrer (modèle) les données.
  5. Un aperçu des données apparaîtra dans la fenêtre.
  6. Cliquez sur OK.   

Utilisation du modèle de définition des données fournies pour importer des informations sur les élèves :

  1. Cliquez sur Modèle pour télécharger un exemple de feuille de calcul.
  2. Cliquez sur le bouton Définitions des données d’importation des élèves pour revoir les définitions des données.
  3. Complétez le modèle avec les informations relatives à l’élève en utilisant les champs de définition des données appropriés.
  4. Enregistrez le fichier.
  5. Cliquez sur Importer.
  6. Vérifiez l’exactitude des données. 
  7. Cliquez sur OK.
  8. Les données relatives aux étudiants apparaissent dans l’onglet Élèves.

NOTE
Le système permet d’importer un maximum de 60 enregistrements à la fois.  

IMPORTANT
Si des informations manquent ou ne sont pas valides dans les données de l’élève à importer, un message d’erreur s’affichera, identifiant les éléments présentant des erreurs de validation; cela empêchera le téléchargement des données de l’élève. Vous devrez modifier le document pour y inclure les informations appropriées, puis importer à nouveau le fichier.

Exporter les données vers un fichier Excel 

Pour exporter les données vers vos fichiers : 

  1. Cliquez sur Exporter
  2. Vérifiez les informations. 
  3. Téléchargez le fichier. 

Valider les informations des élèves 

Le processus de validation doit être terminé avant la publication des rapports des élèves.

  1. Sous l’onglet Élèves, un message apparaît indiquant que vous devez valider les données de l’élève.
  2. Examinez les informations relatives aux élèves signalées par une icône d’avertissement (drapeau).
  3. Corrigez les informations des élèves marqué(e)s si nécessaire et cliquez sur Confirmer les informations de l’élève et sauvegarder.
  4. Une fois la validation terminée, les icônes (drapeaux) seront supprimées des comptes des élèves. Vous pouvez maintenant cliquer sur Confirmer que toutes les données des élèves ont été validées. 

Note : La vidéo ci-dessus montre le processus du TPCL, mais le processus est le même que celui du Test de mathématiques de 9e année.

Gérer les élèves instruit(e)s à la maison 

Les élèves qui sont instruit(e)s à la maison et qui voudraient participer au Test de mathématiques, 9e année ont la permission de compléter le test à leur école locale. Vous pouvez ajouter ces élèves à leur liste de l’école et sélectionner Enseigné à domicile dans le champ du domaine Type d’élève. 

Mis à jour : novembre 23, 2023