Avant le test

Référez-vous à la Liste de contrôle pour plus de détails.

Résumé des étapes à suivre avant d’administrer le test

  • Lire le présent guide et les Responsabilités professionnelles.
  • S’assurer de comprendre comment utiliser la plateforme de test en ligne pour administrer le test. L’OQRE met à votre disposition des webinaires et des modules autodirigés.
  • Participer à une rencontre avec la direction d’école qui expliquera les rôles et les responsabilités, la planification de l’administration du test, les adaptations, etc.
  • Collaborer avec la direction d’école pour s’assurer que la version alternative du test est commandée selon les directives de l’OQRE dans tous les formats dont les élèves auront besoin.
  • Créer un compte et se connecter au système en ligne.
  • Vous assurer que vous avez été assigné(e) à la bonne classe.
  • Vérifier la liste d’élèves et cliquer sur le nom de chaque élève pour vous assurer que les informations sont exactes (y compris les adaptations).
  • Ajouter des membres du personnel enseignant ou des surveillant(e)s supplémentaires à votre classe, si nécessaire.
  • Planifier l’exemple de test.
  • S’assurer que les élèves peuvent se connecter à la plateforme de test en ligne. Fournir à chaque élève leur NISO et le code de classe.
  • Si vous utilisez l’accès sécurisé de verrouillage, entrez le code de 4 chiffres (SEB) ou le code de 6 chiffres (Kiosk) sur chaque appareil, avant que les élèves puissent se connecter. La direction d’école a reçu les codes.
  • Si vous utilisez l’accès direct ou l’accès alternatif, demandez aux élèves de se connecter sur le site Web de l’OQRE.
  • Permettre aux élèves de se familiariser avec le test en ligne et la fonctionnalité de la plateforme lorsqu’ils complètent l’exemple de test planifié. 
  • S’assurer de cliquer sur le bouton Terminer l’exemple de test après l’administration de l’exemple de test. Cela fermera la séance de l’exemple de test et vous permettra d’ouvrir le test lorsqu’il sera temps.
  •  Planifier les séances de test (si cela n’a pas déjà été fait par votre direction d’école).
  • Si nécessaire, confirmer l’accès à des outils comme des écouteurs, du matériel de manipulation, du papier et des stylos ou crayons pour les brouillons.

Étape 1 – Gérer votre compte 

IMPORTANT 
Vous devez toujours vous connecter avec l’adresse courriel et le mot de passe que vous avez utilisés pour créer votre compte, chaque année. 

Créer votre compte  

  1. Suivez les indications du courriel reçu de no-reply@eqao.vretta.com
    • Entrez le code d’invitation.  
    • Entrez vos informations. 
  2. Activez votre compte en suivant les directives dans le courriel d’invitation.  
  3. Cliquez sur Passez à la connexion.  

NOTE
Chaque code d’invitation ne peut être utilisé qu’une seule fois et n’est valable que pendant 7 jours à compter de son envoi. Si vous avez besoin d’une prolongation, veuillez envoyer un courriel à eqao-support@vretta.com. 

Se connecter au compte  

  1. Allez à la page de connexion de l’OQRE.  
  2. Cliquez sur Membres du personnel enseignant/de l’administration et les professionnels en TI.  
  3. Entrez votre adresse courriel.  
  4. Entrez votre mot de passe.  
  5. Cliquez sur Se connecter.  

Déconnexion de votre compte 

  1. Cliquez en haut à gauche de la page.  
  2. Cliquez sur Déconnexion. 

Réinitialiser votre mot de passe  

  1. Allez à lapage de connexion de l’OQRE.  
  2. Cliquez sur le bouton de connexion sous sur Membres du personnel enseignant/de l’administration et les professionnels en TI.  
  3. Entrez votre adresse courriel. 
  4. Cliquez sur Mot de passe oublié.
  5. Suivez les instructions dans le courriel que vous devriez avoir reçu.  

NOTE
Les enseignant(e)s qui ont déjà un compte utiliseront le même compte pour différentes années de test. Il n’y a qu’un seul compte associé à l’adresse courriel d’un(e) enseignant(e).

Étape 2 – Gérer les classes 

Pour voir ou gérer vos classes : 

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Sélectionnez l’onglet Classe dans la liste en bas de l’écran. 
  3. Dans la page de votre classe, vous pouvez : 
    • trouver le code d’accès dont les élèves auront besoin pour se connecter à l’exemple de test et au Test de mathématiques, 9e année; 
    • commencer ou planifier une séance de test;
    • voir le(s) test(s) en cours et terminé(s); 
    • suivre la progression de vos élèves; 
    • ajouter ou retirer les enseignant(e)s et les surveillant(e)s supplémentaires; 
    • voir les rapports.

Étape 3 – Ajouter ou retirer des enseignant(e)s ou des surveillants(e)s supplémentaires, au besoin 

L’enseignant(e) principal(e) peut ajouter des enseignant(e)s et des surveillant(e)s dans sa ou ses classe(s) ou groupe(s). Une fois ajouté(e)s, elles ou ils auront accès à la page de surveillance.

IMPORTANT 
L’enseignant(e) principal(e) qui a été assigné(e) au départ ne verra pas son nom dans la liste des enseignant(e)s et surveillant(e)s supplémentaires. 

  1. Cliquez sur le bouton [Ajouter/Retirer]
  2. Sélectionnez ou désélectionnez les enseignant(e)s ou les surveillant(e)s pour les ajouter ou les retirer de cette classe. 
  3. Cliquez sur OK

NOTE
Ajouter des enseignant(e)s leur permet de surveiller le test des élèves de ce groupe.

Étape 4 – Gérer vos élèves 

Voir vos élèves 

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Dans l’onglet Classes/Groupes, cliquez sur Sélectionner cette classe.
  3. Cliquez sur Gérer les élèves

Vous voyez maintenant la liste de tous les élèves et leurs informations y compris les NISO et les adaptations. Une option permet d’imprimer la liste avec les NISO. 

Ajouter des élèves 

Il se peut que vous deviez ajouter des élèves à votre classe après le téléversement initial. Cela peut se faire directement à partir de votre classe. Votre direction d’école peut également ajouter de nouvelles ou de nouveaux élèves à votre classe. 

  1. Cliquez sur Nouveau compte élève
  2. Ajoutez le NISO de l’élève.
  3. Cliquez sur Recherche
  4. Entrez les informations personnelles dans Nouveau compte élève
  5. Cliquez sur Créer un nouveau compte.

Ajouter des élèves invité(e)s 

NOTE 
Les élèves instruit(e)s à la maison ne sont pas considéré(e)s comme des élèves invité(e)s; la direction d’école devra s’assurer de les ajouter sur la liste de l’école.

Un(e) élève est un(e) élève invité(e) si l’élève est rattaché(e) à une autre école, par exemple une école d’apprentissage virtuel, et doit compléter l’exemple de test ou le Test de mathématiques, 9e année à votre école sous la supervision du personnel de l’école. Elles ou ils auront besoin de vous fournir le code d’accès qui leur a été assigné par leur école d’apprentissage virtuel ou toute autre école pour les ajouter à votre liste. Les résultats d’un(e) élève invité(e) seront accessibles dans l’école où elles ou ils sont rattaché(e)s. 

  1. Cliquez sur Ajouter des élèves invité(e)s
  2. Entrez le code d’accès de la classe assignée à l’élève dans l’école où elle ou il est inscrit(e). 
  3. Cliquez sur Ajouter
  4. L’élève invité(e) devrait maintenant apparaître sur votre liste et peut se connecter avec le code d’accès de votre classe et son NISO. 

NOTE
L’enseignant(e) de l’école d’origine ne doit pas planifier l’exemple de test, ni le Test de mathématiques, 9e année des élèves qui ont été ajouté(e)s aux classes de d’autres écoles en tant qu’élèves invité(e)s. 

Remarque : La vidéo ci-dessus montre le processus du TPCL, mais le processus est le même que celui du Test de mathématiques de 9e année.

Étape 5 – Planifier l’exemple de test 

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez Sélectionner cette classes.
  3. Sous Exemple de test, cliquez sur Commencer ou planifier une séance de test.
  4. Choisissez Commencer maintenant ou Planifier pour plus tard.   
    • Cliquez sur Commencer maintenant si vous voulez commencer l’exemple de test immédiatement. Vous aurez accès à un tableau affichant les élèves qui ont complété (ou pas) le test. Cliquez sur Continuer pour accéder à la page des enseignant(e)s et des surveillant(e)s.  Ici, vous pouvez déverrouiller la séance A si nécessaire.
    • Si vous choisissez Planifier pour plus tard, sélectionner une date et un temps pour l’exemple de test. Une fois que vous avez planifié la date, confirmez en cliquant sur Planifier le test

Étape 6 – Administrer l’exemple de test

  1. Initialisez les appareils des élèves en ouvrant SEB ou l’application Kiosk en utilisant le mot de passe qui vous a été donné par votre direction d’école. 
  2. Connectez-vous à votre compte.
  3. Sous Exemple de test, cliquez sur Commencer
  4. Sur la page de surveillance, vous trouverez le code d’accès nécessaire pour la connexion au test. 
  5. Aidez les élèves à se connecter à l’exemple de test :
    • Fournissez le code d’accès et le NISO des élèves pour qu’elles ou ils se connectent à l’exemple de test.   
    • Une fois connecté(e)s, les élèves doivent entrer leur nom de famille pour accéder à la page d’accueil du test pour s’exercer. 
  6. Dans la page de surveillance, vous déverrouillerez la Séance A lorsque vous êtes prêt(e).

CONSEIL
Ne débloquez pas les séances des élèves qui sont absent(e)s ou non supervisé(e)s. 

  1. Surveillez le progrès de vos élèves à partir de la page de Surveillance :  
    • Regarder le statut de la séance de chaque élève (pas commencée, prête à commencer, en cours, soumise);
    • Mettre en pause, ouvrir, fermer les séances, au besoin. 
  2. Cliquez sur Terminer l’exemple de test quand vous serez prêt(e) à terminer la séance pour tous les élèves. Plusieurs exemple de test peuvent être planifiées, si désiré.  
  3. Continuez avec la séance planifiée pour le Test de mathématiques, 9e année quand vous serez prêt(e). 

L’exemple de test permet aux élèves d’expérimenter les types de questions et les caractéristiques du Test de mathématiques, 9e année, incluant tous les outils et les fonctions d’accessibilité. Les élèves qui utilisent une technologie d’assistance sont encouragé(e)s à l’essayer durant une séance d’exemple de test pour s’y familiariser.

IMPORTANT 
Si un(e) élève a besoin de logiciels d’accessibilité qui ne sont pas compatibles avec SEB ou l’application Kiosk, veuillez en discuter avec votre direction d’école. Celle-ci pourrait utiliser un accès alternatif. Référez-vous à la section Accès alternatif pour des élèves en particulier bénéficiant d’adaptations pour plus de détails.

NOTE
Si une version alternative a été assignée à un(e) ou plusieurs élèves, un exemple de test est disponible dans le même format. Référez-vous à Demander la version alternative du test.

Accéder à l’exemple de test à partir du site web de l’OQRE 

Tout le monde peut accéder à l’exemple de test directement à partir du site web de l’OQRE : 

  • Exemple de test
  • Version alternative de l’exemple de test avec descriptions audio complètes
  • Version alternative de l’exemple de test sans descriptions audio complètes

 Les élèves peuvent compléter l’exemple de test plusieurs fois. 

Résultats 

Les enseignant(e)s ne recevront pas de copie des résultats de l’exemple de test. Les élèves pourront voir les réponses et les grilles de notation après avoir complété le test pour s’exercer. 

Étape 7 – Planifier les séances de test

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez sur Sélectionner cette classe
  3. Cliquez sur Planifier une séance de test
  4. Choisissez Planifier pour plus tard
  5. Révisez le tableau qui présente les élèves et le statut de leurs séances. 
  6. Cliquez sur Continuer
  7. Sélectionnez une date et un temps pour les Séances A et B. La séance A doit être programmée avant la séance B. Une fois planifiée, confirmez en cliquant sur Planifier une séance de test.
Mis à jour : novembre 23, 2023