Une ou un élève est une élève invitée si elle est inscrite dans une école ou un élève invité s’il est inscrit dans une école, par exemple une école virtuelle, et que l’élève doit passer le test de mathématiques de 9ᵉ année dans une autre école sous la supervision du personnel de l’école. Les résultats d’une élève invitée ou d’une élève invité seront consultés par l’école où l’élève est inscrit.
L’école où l’élève est inscrite ou inscrit (l’école d’envoi) et l’école où l’élève passera physiquement le test (l’école d’accueil) doivent communiquer entre elles pendant le processus de l’élève invitée ou invité.
Les deux écoles doivent travailler ensemble pour générer la façon dont les élèves invitées ou invités accéderont au test. L’école d’accueil doit être une école physique où elles ou ils seront encadrés ou encadrées par un éducateur adhérant aux responsabilités professionnelles.
Les élèves ne peuvent pas passer le test dans un autre endroit (virtuellement, à la maison, etc.). Voici les étapes à suivre pour les élèves invitées ou les élèves invités : L’administrateur de l’école à laquelle l’élève est inscrite ou inscrit doit remplir la liste de contrôle de préparation technique et affecter l’élève à une classe/un groupe avec un enseignant de l’école inscrite (d’envoi). L’enseignant désigné de l’école d’envoi doit se connecter au système et récupérer le code d’accès rose attribué à la classe.
L’école d’envoi doit communiquer le code d’accès rose à l’école où le ou les élèves invités passeront le test (école d’accueil). L’enseignant de l’école d’accueil doit se connecter à son compte et ajouter un ou plusieurs élèves invitées ou invités à partir de l’onglet des élèves. L’enseignant destinataire saisit le code d’accès rose de l’école d’envoi. Cela permet à l’enseignant destinataire de superviser le test pour les élèves de la classe d’envoi. Lorsque les élèves invités arrivent à l’école d’accueil, ils se connectent à l’aide de leur OEN et du code d’accès rose de la page de surveillance de l’enseignant d’accueil.
L’enseignant destinataire verra désormais tout élève connecté sur sa liste et pourra surveiller l’évaluation. Les administrateurs d’école d’envoi peuvent affecter plusieurs élèves au même groupe seulement s’ils doivent passer le test de mathématiques en personne dans la même école. Cela génère le même code d’accès. Les élèves qui écrivent dans des écoles différentes ne doivent pas être affectés au même groupe.
L’enseignant de l’école d’envoi ne doit pas prévoir l’exemple de test ou le test pour les élèves qui ont été ajoutés à des groupes d’une autre école en tant qu’élèves invitées ou qu’élèves intivés.