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Configuration des appareils

Contenu

Pour chaque système opérateur, le processus de configuration est complété en trois étapes :  

  1. Procéder au test de diagnostic des appareils
  2. Vérifier les plateformes prises en charge
  3. Installer les logiciels de verrouillage

CONSEIL
Assurez-vous que la bonne version de SEB est installée sur tous les ordinateurs. Vous pouvez télécharger cette version directement à partir des comptes des membres de l’administration et les professionnel(le)s en TI. 

IMPORTANT 
Les écoles qui utilisent des appareils incompatibles avec SEB ou Kiosk ou les élèves qui ont besoin d’outils d’assistance technologique différents doivent envoyer un courriel à eqao-support@vretta.com.  

Étape 1 – Procéder au test de diagnostic des appareils 

Un test de diagnostic des appareils avant l’administration sera disponible à partir de la page de connexion des élèves pour identifier les appareils qui pourraient ne pas fonctionner correctement avec l’accès SEB ou Kiosk ou encore avec l’accès alternatif ou l’accès direct au test en ligne.

Étape 2 – Vérifier les plateformes prises en charge 

Système d’exploitation Liste des navigateurs compatibles
Windows(Microsoft) Google Chrome—version mise à jour Mozilla Firefox—version mise à jour Microsoft Edge—version mise à jour
Mac OSX 10.13.6High Sierra ou version ultérieure(Apple, MacBook) Safari—version mise à jour Google Chrome—version mise à jour Mozilla Firefox—version mise à jour
Mac iOS(Apple, iPad) Safari—version mise à jour
Android(tabletTE) Google Chrome—version mise à jour
Google Chrome(Chromebook) Google Chrome—version mise à jour

Chaque combinaison d’un système opérateur et d’un appareil demande : 

  • un logiciel différent pour verrouiller le navigateur;
  • un processus d’installation différent. 

NOTE 
La plus basse résolution de l’écran recommandée est 768 x 1024. Cela permet à tous les appareils qui ont la taille d’un iPad Mini ou plus d’être utilisés. 

Étape 3 – Installer les logiciels de verrouillage 

Safe Exam Browser 

Le logiciel SEB est un navigateur Web spécialisé qui limite l’accès des élèves aux outils et ressources externes pendant le Test de mathématiques, 9e année. Le fichier de configuration SEB régule l’accès aux fonctions du système, aux autres applications et aux autres paramètres. Il dirige vers le test et effectue une « poignée de main » spéciale pour valider la sécurité. 

CONSEIL 
Vous pouvez télécharger le fichier SEB-configuration dans l’onglet Préparation du réseau dans le système de test en ligne. Utilisez le mot de passe donné dans ce même onglet. 

Option 1 – Installer et charger SEB sur macOS 

  1. Assurez-vous que la version de votre système opérateur est plus récente que 10.13.6 (voir Déterminer la version de macOS installée sur votre Mac). 
  2. Téléchargez la version la plus récente du SafeExamBrowser pour macOS. 
  3. Ouvrez le fichier SEB-configuration. 
  4. Entrez votre mot de passe dans la fenêtre de connexion. 

IMPORTANT 
Le logiciel ne devrait pas être ouvert directement. Le fichier SEB-configuration dans le dossier Téléchargements doit être double-cliqué. 

Option 2 – Installer et charger SEB sur iOS 

  1. Téléchargez l’application SafeExamBrowser dans l’App Store. 

CONSEIL 
Vous pouvez aussi télécharger directement l’application Safe Exam Browser. 

  1. Téléchargez le fichier SEB-configuration.
  2. Dans le dossier Téléchargements, ouvrez le fichier SEB-configuration file. 
  3. Entrez le mot de passe de SEB. 
  4. Connectez-vous avec votre adresse courriel et votre mot de passe. 

NOTE
Ouvrir l’application vous dirige à la page de configuration où vous n’avez pas besoin de remplir quoi que ce soit. 

Option 3 – Installer et charger SEB sur Windows 

1. Téléchargez l’installeur Safe Exam Browser. 

2. Exécutez le fichier SafeExamBrowserInstaller.exe.

3. Suivez les instructions de l’assistant InstallShield. 

4. Ouvrez Safe Exam Browser.

NOTE
Le test est compatible avec la version 3.4.0 ou supérieure du SEB. 

IMPORTANT 
Dans la boîte de dialogue Voulez-vous autoriser le programme à apporter des modifications à cet ordinateur?, cliquez Oui. 

NOTE
Vous pourriez rencontre le message suivant : You have installed Safe Exam Browser (SEB), but it isn’t configured yet.

     5. Suivez les instructions de l’assistant InstallShield. 

     6. Ouvrez Safe Exam Browser. 

     7. Ouvrez le fichier SEB-configuration. 

     8. Entrez le mot de passe dans la fenêtre de connexion. 

IMPORTANT
Le logiciel ne devrait pas être ouvert directement. Le fichier SEB-configuration dans le dossier Téléchargements doit être double-cliqué.

Kiosk

Le logiciel Kiosk peut être utilisé sur les appareils Chromebook pour restreindre la capacité d’un(e) élève à accéder à des ressources ou à des outils externes en dehors du test. Lorsque l’application Kiosk est en marche, l’élève ne peut ni accéder à Internet ni prendre de photos ou de captures d’écran. Le mode Kiosk n’affecte pas la capacité de l’élève à répondre aux questions ou à utiliser les outils du test. 

NOTE
L’application Kiosk nécessite la version 87 de Chromebook ou une version plus récente. 

NOTE
Le nom d’utilisateur et le mot de passe peuvent être retrouvés dans l’onglet Préparation du réseau.

Étape 1 – Installer l’application Kiosk sur un Chromebook 

1. Ouvrez le navigateur Chrome. 

2. Cherchez l’application Kiosk dans le Chrome Web Store. 

CONSEIL 
Vous pouvez aussi accéder directement à la page de téléchargement Kiosk. 

3. Dans la page de l’application, cliquez Obtenir.

4. Cliquez sur Ajouter l’extension dans la boîte de dialogue. 

Étape 2 – Paramétrer l’application Kiosk 

NOTE 
Avant de pouvoir paramétrer Kiosk, vous aurez besoin du Kiosk Policy Document (document sur la politique de Kiosk) que vous pouvez trouver dans l’onglet Préparation du réseau.

  1. Dans la page d’accueil, cliquez sur Kiosk.
  2. Descendez au bas de l’écran et cliquez sur Import Policy.
  3. Téléversez le fichier téléchargé.    
  4. Cochez la case Clear Cache on Save box.  
  5. Cliquez sur Save & Restart. 

Étape 3 – Quitter l’application Kiosk 

  1. Appuyez simultanément sur les touches ctrl + a sur le clavier.  
  2. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis dans le Kiosk Policy Document. 
  3. Cliquez sur Go. 
  4. Appuyez sur la touche esc ou échap. 
  5. Dans le volet Chromebook au bas de l’écran, cliquez sur l’icône Kiosk avec le bouton de droit et cliquez sur Close. 

Respondus  

Respondus est une application client installée sur un appareil de test. Respondus met en place un environnement de test sécurisé qui limite l’accès des élèves aux outils et ressources externes pendant que le Test des mathématiques, 9e année est effectué. Respondus ne nécessite aucune configuration au niveau de l’appareil. Toute configuration requise est gérée au niveau de l’école ou du personnel enseignant. 

Installation de l’application Respondus 

 Respondus est compatible avec les Macs, les PC, les Chromebooks et les iPads. 

Respondus peut être installé localement sur chaque appareil de test ou peut être téléchargé en tant qu’application via un système de gestion des appareils utilisé de manière centralisée au niveau du conseil scolaire ou de l’école. Les paragraphes suivants décrivent le processus d’installation locale pour chaque type d’appareil. 

Respondus pour PC 

 Naviguez vers ce lien <<lien à confirmer>> pour lancer le téléchargement de l’application Respondus sur PC. Le téléchargement commencera sur votre ordinateur. 

Une fois le téléchargement terminé, lancez le programme d’installation et procédez à l’installation. 

Cliquez sur « Terminer » pour terminer l’installation. 

Respondus pour Macs 

 Naviguez vers ce lien <<lien à confirmer>> pour lancer le téléchargement de l’application Respondus sur Macs. Le téléchargement commencera sur votre ordinateur. 

Une fois le téléchargement terminé, lancez le programme d’installation et procédez à l’installation. 

Cliquez sur « Fermer » pour terminer l’installation. 

 Respondus pour les Chromebooks 

 Naviguez vers ce lien <<lien à confirmer>> pour commencer le téléchargement de l’extension Respondus pour les Chromebooks. Une fois sur cette page, cliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome » pour ajouter l’extension au Chromebook. 

Cliquez sur le bouton « Ajouter l’extension » pour finaliser l’installation. 

 

Respondus pour les iPads 

 Naviguez vers ce lien <<lien à confirmer>> pour commencer le téléchargement de l’application Respondus sur les iPads. Une fois le téléchargement terminé, l’application sera visible sur l’iPad. 

Remarque : Dans tous les cas, l’élève n’a pas besoin de lancer l’application ou l’extension. Il lui suffit de se connecter, si l’application/extension est présente sur l’appareil, elle sera automatiquement lancée. Si l’élève tente de se connecter à un test Vretta sans Respondus, il recevra une fenêtre contextuelle lui demandant de télécharger l’outil directement afin de pouvoir continuer. 

Accès alternatif 

IMPORTANT 
L’accès alternatif est pour les élèves spécifiques qui ont une adaptation pour les technologies d’assistance. 

Les directions d’école indiqueront les élèves qui ont besoin d’un logiciel spécifique qui n’est pas compatible avec SEB ou Kiosk. 

Seul(e)s ces élèves auront la permission d’accéder au test par la page de connexion de l’OQRE. 

Les élèves qui n’ont pas la permission d’utiliser la méthode d’accès alternatif recevront un message d’erreur s’ils essaient de se connecter de cette façon. 

Accès direct

Grâce à l’option Accès direct, les élèves pourront accéder directement au test en se connectant sur la page de connexion de l’OQRE. Cette option ne nécessite pas d’installation et permet l’utilisation de logiciels tiers.

Les élèves peuvent accéder au test de cette manière si elles ou ils utilisent les logiciels suivants :

  • Windows (Microsoft), Macs, Chromebooks, tablette Android et iPads (Note: Pour les iPads, le test ne sera pas en mode plein écran);
  • Chrome, Firefox, Edge ou Safari;
  • Read&Write pour l’extension Google Chrome;
  • Read&Write l’application téléchargeable.

Le test auquel on accède de cette manière conserve un niveau de sécurité comparable à celui du test exécuté dans l’application Kiosk.

Le personnel enseignant recevra un avis dans la plateforme du test en ligne si les élèves, qui accèdent au test par la page de connexion de l’OQRE, effectuent une action qui n’est pas permise (par exemple, naviguer hors de la page qu’elles ou ils complètent dans l’évaluation ou en réduire la taille). Les enseignant(e)s peuvent enquêter et permettre à l’élève de continuer s’il y a une raison légitime pour l’action de l’élève.

La barre d’extension de Google Chrome est entièrement disponible lorsqu’on accède au test par la page de connexion de l’OQRE. Cela permet à l’élève d’utiliser les extensions Read&Write pour Google Chrome ou Google Translate s’il en a besoin dans le cadre d’une adaptation. Les extensions Google Chrome et la barre d’extension Google Chrome ne sont pas disponibles via l’application SEB ou Kiosk.

Étapes pour les élèves utilisant l’accès direct :

  1. Lancez le navigateur et ouvrez le site Web de l’OQRE : www.oqre.on.ca
  2. Sélectionnez Connexion dans le coin supérieur droit de la page.
  3. À partir de la page de connexion, cliquez sur Connexion dans la section Élèves.
  4. Saisissez le code d’accès et le NISO fournis par le personnel enseignant, puis cliquez sur Se connecter.

Les élèves pourront lancer l’extension de navigateur ou l’application requise en suivant ces étapes, avant de commencer le test.

Validation du système (par les écoles) 

Les membres de l’administration des écoles devront confirmer que le logiciel de verrouillage a été correctement installé sur les appareils. 

Mis à jour : décembre 3, 2024